De kascontrole voor uw VvE vakkundig en tijdig laten uitvoeren?
De kascontrole van uw VvE vraagt tijd, aandacht en specialistische kennis. Kascommissielid biedt u deze benodigdheden online aan. Zo weet u zeker dat uw jaarrekening met de juiste kennis wordt gecontroleerd.
Zekerheid voor
uw VvE
Als VvE bestuurder wilt u zeker weten dat de jaarrekening op orde is. Wettelijk bent u verplicht om jaarlijks de cijfers te laten controleren. Kascommissielid biedt u de zekerheid van een gecontroleerde boekhouding.
Alle kosten
juist geboekt
Door onze kascontrole weet u zeker dat alle facturen juist geboekt zijn. Niet alle kosten zijn voor de VvE. Sommigen zijn voor rekening van een eigenaar of verzekeraar. Een juiste jaarrekening is de gezonde basis voor de VvE.
Tijdig & helder
verslag
Wij voeren de kascontrole online uit. U ontvangt ruim voor de VvE vergadering een helder verslag met onze bevindingen. Zo gaat u altijd goed voorbereid de VvE vergadering in en voldoet u aan geldige wet- & regelgeving.
Voordelen externe kascontrole
Het laten uitvoeren van een externe kascontrole van de administratie van een Vereniging van Eigenaars (VvE) biedt verschillende voordelen. Hier is een overzicht van de belangrijkste redenen waarom dit een waardevolle stap kan zijn voor een VvE.
Onafhankelijke en Objectieve Controle
Daar wij geen relatie hebben met de eigenaren, leveranciers- en contractpartijen kunnen wij met een objectieve kijk de administratie controleren. Dit vermindert de kans op belangenverstrengeling of bevooroordeelde bedoelingen.
Verhoging van het Vertrouwen van de VvE Leden
Een onafhankelijke controle geeft leden meer vertrouwen in de financiële gezondheid en de transparantie van de VvE. Leden kunnen ervan uitgaan dat de financiële gegevens accuraat zijn, wat zorgt voor minder wantrouwen of zorgen over de besteding van het gemeenschappelijke geld.
Betere Transparantie en Verantwoordingsplicht
Het VvE bestuur is verantwoordelijk voor het beheren van gemeenschappelijke middelen, en een externe kascontrole dwingt het VvE bestuur tot transparantie en verantwoording. Dit bevordert goed bestuur en helpt problemen zoals onjuiste boekingen of onregelmatigheden vroegtijdig aan het licht te brengen.
Opsporen van Fouten
Een externe controle kan fouten, afwijkingen of zelfs fraude aan het licht brengen die mogelijk onopgemerkt blijven bij interne controles. Het biedt een extra beveiligingslaag en helpt de VvE om risico’s van onjuiste financiële verantwoording te minimaliseren.
Naleving van Wet- en Regelgeving
VvE’s zijn gebonden aan verschillende regels en wetten, vooral op het gebied van financiële verantwoording en verslaglegging. Een externe controle helpt ervoor te zorgen dat de VvE aan deze eisen voldoet, wat voorkomt dat de vereniging in juridische of financiële problemen komt.
Verbetering van Financiële Processen
Wij brengen expertise en ervaring mee die kan helpen om inefficiënties in de financiële processen van de VvE te ontdekken en aan te pakken. Dit kan leiden tot aanbevelingen voor verbeteringen in bijvoorbeeld de begroting.
Bevordering van Bestuurlijke Professionaliteit
Een externe controle benadrukt het belang van een professioneel bestuur en goed financieel management. Dit stimuleert bestuursleden om hun verantwoordelijkheid serieus te nemen en de administratie volgens de geldende standaarden bij te houden.
Voorkomen van Toekomstige Problemen
Problemen die nu door een controle aan het licht komen, kunnen vroegtijdig worden opgelost, waardoor grotere problemen in de toekomst voorkomen kunnen worden. Dit kan de vereniging helpen om kosten te besparen en onverwachte financiële tegenvallers te vermijden.
Wanneer wij de kascontrole voor u mogen verzorgen dan bieden wij de VvE zekerheid, transparantie, en een professioneel beeld van de financiële administratie. Door het vergroten van vertrouwen, het verbeteren van de processen en het naleven van de wetgeving, kan de VvE beter functioneren en het welzijn van de eigenaars bevorderen. Het is dus een investering die op de lange termijn voordelen kan opleveren voor zowel de leden als het bestuur van de VvE.
Onze werkwijze
Na ontvangst van de opdracht voor het uitvoeren van de kascontrole nemen wij contact op met uw VvE beheerder. Wij verzoeken de VvE beheerder om ons toegang te verlenen tot het VvE portaal zodat wij de digitale controle kunnen uitvoeren. De controle voeren wij binnen vijf werkdagen, nadat wij toegang tot het portaal hebben gekregen, voor u uit.
Nadat de kascontrole heeft plaatsgevonden delen wij onze eerste bevindingen met de VvE beheerder.
Wij verzoeken de VvE beheer om onze opmerkingen- en vragen binnen vijf werkdagen na ontvangst te beantwoorden. Nadat de VvE beheerder de vragen- en opmerkingen heeft beantwoordt ronden wij ons verslag af en verstrekken wij het kascontroleverslag aan de VvE beheerder. De VvE beheerder zal op zijn beurt het verslag delen met de VvE leden.
Is uw VvE financieel op orde?
De kascontrole is een van de belangrijkste onderwerpen voor de VvE vergadering. Het vergt tijd, aandacht en specialistische kennis. Kascommissielid biedt u deze kwaliteiten aan zodat u zeker weet dat uw VvE financieel op orde is. Zijn alle facturen juist geboekt en waar mogelijk doorgefactureerd aan een eigenaar of verzekeraar? Wij werken volledig online en sturen u tijdig ons verslag op zodat uw VvE vergadering een besluit kan nemen. Aangezien wij online werken kunnen wij u in heel Nederland van dienst zijn.
Zorg dat uw vve financieel gezond is en voldoet aan wet- en regelgeving.
Krijg advies en feedback van een expert die al meer dan 75 grote en kleine VvE’s heeft ondersteund en geholpen.
Met ruim 10 jaar ervaring in het managen van grote en kleine VvE’s zijn wij zeer bedreven in kascontroles.
Op nummer 1, daar staat jouw VVE en de administratie. Wij vinden het echt belangrijk dat jouw VvE financieel op orde is.
Hoe het werkt
1. Vul hier ons korte contactformulier in
2. U ontvangt van ons een passend voorstel
3. Wij ontvangen de gegevens van uw VvE
4. Wij voeren de kascontrole uit en sturen u het verslag toe
Over Kascommissielid
Kascommissielid is opgericht door Danny Berenbak. Met ruim 15 jaar ervaring in het managen van grote en kleine VvE’s is hij zeer bedreven in kascontroles. Door zijn achtergrond in dit werkveld is hij goed bekend met de geldende wet & regelgeving. De teamleden van kascommisslid.nl hebben bij elkaar meer dan 25 jaar ervaring binnen het VvE vak.
FAQ
De afkorting VvE staat voor Vereniging van Eigenaren, dit zijn alle
eigenaren van een appartementsrecht binnen een gebouw. Een
appartementsrecht kan bestaan uit een appartement met
woonbestemming, een bedrijfsruimte of een garage.
De VvE is onder andere verantwoordelijk voor het afsluiten van een
collectieve opstalverzekering en het beheer en onderhoud van de
gemeenschappelijke delen zoals bepaald in de Akte van Splitsing.
De jaarrekening van de VvE moet binnen 6 maanden na sluiting van het boekjaar opgesteld worden. De jaarrekening bestaat uit de balans en de exploitatierekening. Alle kosten en inkomsten worden verantwoord in de jaarrekening. Deze jaarrekening wordt vaak opgesteld door de beheerder. De kascommissie controleert namens de vergadering van eigenaars de juistheid van de
jaarrekening en brengt hierover verslag uit aan de vergadering
De Kascommissie bestaat uit twee of meer leden van de VvE. Zij controleren de jaarrekening en betaalde facturen. Zijn alle facturen juist geboekt? Moeten er nog kosten worden doorbelast aan een eigenaar of verzekeraar? Kascommissielid neemt u deze tijdrovende werkzaamheden graag uit handen. Wij verzorgen online de kascontrole zodat u met gerust hart de VvE vergadering in kunt gaan.
Jazeker, zo weet u zeker dat de VvE beheerder alle kosten juist geboekt heeft en voldoet u aan uw verplichtingen. Een VvE beheerder inschakelen is niet verplicht, het uitvoeren van een jaarlijkse kascontrole is dat wel. Wij werken samen met veel VvE beheerders, dus kunnen snel en professioneel schakelen.
Een kascommissie of controle door een extern accountant is wettelijk verplicht voor iedere VVE. Is er binnen de vereniging niemand die deze rol op zich wil nemen? Dan kunt u Kascommissielid inschakelen. Dit is een aantrekkelijk alternatief voor een kostbare accountant.
Voor het uitvoeren van de kascontrole ontvangen wij na opdrachtverstrekking, graag een login voor uw online VvE-portaal. Zodra wij toegang hebben tot de administratie leveren wij binnen 7 werkdagen ons concept verslag aan de VVE beheerder. De VVE beheerder krijgt de gelegenheid om eventuele vragen te beantwoorden waarna Kascommissielid het verslag kan afronden.
Afhankelijk van de grootte van de VvE werken wij met standaard tarieven. Ook het afsluiten van een abonnement is mogelijk, zodat uw kascontrole jaarlijks in goede handen is.
Jazeker! Als u vragen heeft over de juistheid van de jaarrekening van uw VvE, kunt u ons altijd inschakelen.
Schakel Kascommissielid in voor de objectieve beoordeling van de cijfers van uw Vve.
Kascontrole vergt tijd, aandacht en specialistische kennis. Kascommissielid biedt u deze kwaliteiten aan zodat u zeker weet dat uw VvE financieel op orde is.